Vereniging Sport en Gemeenten organiseert in samenwerking met Rikkert Füss (Synarchis) en John Machiels (NV SRO) op dinsdag 11 november 2025 en donderdag 27 november 2025 de 2-daagse Workshop Beheer & Exploitatie van gemeentelijke sportaccommodaties. De workshop is gericht op de introductie van de verschillende modellen voor het beheren en exploiteren van sportaccommodaties en het opstellen van een exploitatiebegroting voor de diverse soorten gemeentelijke sportaccommodaties (binnen- en buitensport, zwembaden). 

Achtergrond

De sportaccommodaties in bezit van gemeenten zijn een belangrijk middel bij het uitvoeren van gemeentelijk sport- en beweegbeleid. Ongeveer 70-80% van alle beschikbare financiële middelen wordt besteed aan deze ‘hardware’. Het is dan verstandig om de nodige aandacht te besteden aan deze voorzieningen. 

DAG 1  

• Wat is de beste wijze van beheren en exploiteren van deze voorzieningen? Op basis van welke argumenten maak ik hierin de juiste keuze? Welk beheermodel past het best bij de uitgangspunten in mijn gemeente?; 
• Welke consequenties hebben de verschillende keuzes voor bijv. te maken afspraken, op te stellen overeenkomsten etc.? 

DAG 2  

• Hoe bepaal ik wat een gemeentelijke sportaccommodatie qua exploitatie gaat kosten?; 
• Hoe stel ik een exploitatiebegroting op voor de verschillende soorten sportaccommodaties? Wat zijn de te onderscheiden inkomsten en uitgaven?; 
• Hoe bepaal ik de financiële gevolgen van renovatie of verduurzaming? 

Waarom beheermodellen en begroting?

Om mensen in beweging te krijgen zijn voorzieningen nodig. Sportaccommodaties zijn het belangrijkste middel in gemeentelijk sportbeleid. Deze worden ter beschikking van verenigingen gesteld of worden verhuurd aan onderwijsinstellingen en andere gebruikers. In het geval van zwembaden worden er zwemlessen en andere activiteiten georganiseerd en kopen inwoners losse kaartjes.  

Het in stand houden en ter beschikking stellen van deze voorzieningen aan de inwoners is een kostbare en complexe opgave. De complexiteit bestaat uit de hoeveelheid keuze die een gemeente als eigenaar kan maken.  Hoe organiseer ik alle operationele taken gemoeid met het beheer van de accommodaties? Kan ik dat allemaal zelf organiseren of heeft het meerwaarde hiervoor een gespecialiseerd bedrijf te contracteren? Welke overeenkomsten heb ik nodig en wat moet er zeker in staan? Kunnen gebruikers zelf beheertaken uitvoeren? En wat zijn dan de risico’s? Zijn er andere manieren om een professionele bedrijfsvoering te realiseren? Wat zijn financiële gevolgen van een andere wijze van beheren?  

Doelen

De doelstellingen bij deze workshop zijn om de deelnemer: 

1. Inzicht te geven in de diverse modellen die er zijn voor het beheren en exploiteren van gemeentelijke sportaccommodaties: 
   1. Gemeente doet het zelf; 
   2. Gemeente doet het zelf, maar in intern verzelfstandigde vorm; 
   3. Quasi-inbesteding: sport-BV/-NV met 100% aandelen bij de gemeente; 
   4. Uitbesteding aan gebruikers / niet commerciële marktpartij: stichting; 
   5. Uitbesteding aan commerciële marktpartij;
      
2. Basiskennis aan te reiken over de methodiek om te komen tot een juiste keuze voor een beheermodel; 
3. De basiskennis aan te reiken voor het opstellen (en waar nodig wijzigen) van een exploitatiebegroting voor de diverse gemeentelijke sportaccommodaties. 

Doelgroep

De workshop is gericht op Beleidsadviseurs Sport/Beleidsmedewerkers Sport. Ook kan de workshop interessant zijn voor vastgoedmedewerkers van een gemeente of gemeentelijk sportbedrijf. 

Locatie

De locatie is People Places, Centraal Station Amersfoort. Het adres is Stationsplein 49 – 53, 3818 LE Amersfoort. People Places Amersfoort is zowel met het OV als met de auto goed bereikbaar.  

De workshop bestaat uit een volledig dagprogramma van 09.30 tot 16.30 uur inclusief lunch. 

Deelname

• VSG-leden betalen € 745,00*; 
• Niet-leden betalen € 845,00*.

*Deze kosten zijn exclusief btw. 

Er is plaats voor maximaal 20 deelnemers. Als het maximale aantal inschrijvingen is bereikt is het plaatsen op een wachtlijst mogelijk.