Vereniging Sport en Gemeenten » Voorwaarden aanmelden Studiereis VSG-Noord naar Valencia

Aanmelden is mogelijk tot en met 1 februari 2020 ( of zoveel eerder als het maximum van 60 deelnemers is bereikt) Na deze datum wordt uw inschrijving op een wachtlijst geplaatst en neemt de reisorganisatie contact met op om u te informeren of deelname al dan niet mogelijk is.
Het reisgezelschap zal bestaan uit maximaal 60 personen.
De reiscommissie heeft als uitgangspunt te streven naar een evenwichtige samenstelling van het reisgezelschap met een goede balans tussen gemeenten, provincie en non-profit organisaties en bedrijven. Bij afwijking hiervan behoudt de reiscommissie zich het recht voor om bij meer dan 2 aanmeldingen vanuit dezelfde organisatie één of meerdere personen vanuit deze organisatie op de wachtlijst te plaatsen. Voor de bedrijfspartners is het uitgangspunt van maximaal één aanmelding per bedrijf, tenzij er nog plaatsen beschikbaar zijn. De reiscommissie (eventueel in overleg met de directie VSG) beslist in deze in de samenstelling van het reisgezelschap.
Inschrijvingen worden verwerkt op volgorde van binnenkomst. De organisatie behoudt zich het recht voor om bij overinschrijving deelnemers af te wijzen en op de wachtlijst te plaatsen. De leden van VSG Noord hebben voorrang op leden uit andere districten.
Deelname van bedrijven is exclusief voorbehouden aan de bij Vereniging Sport en Gemeenten en volgens voorwaarden van het type bedrijfspartnerschap.
De deelnamekosten voor deze studiereis zijn:
- Provincie, gemeente, non profit 1349 euro p.p.
- VSG-bedrijfspartners* en overige organisaties 1599 euro p.p.
  * Inclusief een advertentie in de besloten VSG Reis App.
Inbegrepen in de deelnamekosten zijn:
- Vlucht van Amsterdam naar Valencia v.
- 4 overnachtingen in een hotel in Valencia
- Gezamenlijk vervoer (per bus en (voornamelijk) per fiets tijdens het programma
- Maaltijden (ontbijt, lunch, diner) vanaf woensdagochtend t/m zaterdagmiddag
- Milieu- / CO2-compensatie vliegen (certificaat bij studiereiscommissie op te vragen)
NIET inbegrepen:
- Uitgaven van persoonlijke aard
- Een annulerings-, reis-, en ongevallenverzekering
- De reiskosten van en naar Schiphol
Tot 1 februari 2020 heeft annulering van uw aanmelding geen financiële consequenties. Daarna wordt de volledige deelnemersbijdrage in rekening gebracht. In overleg met VSG Studie & Congres kan een collega, uw plaats innemen. Eventuele wijzigingskosten zullen aan u worden doorbelast. Plaatsvervanging en annulering dienen per e-mail te gebeuren via info@sportengemeenten.nl.
Voor deelname aan de studiereis heeft u een geldig paspoort/ID kaart en zorgpas nodig en dient u deze bij u te hebben tijdens de reis.
U dient zelf zorg te dragen voor een eventuele annulerings- reis en/of ongevallenverzekering voor dit werkbezoek
Wij maken u er op attent dat het van belang is dat u uw gegevens op het aanmeldformulier correct invult. Wijzigingen kunnen leiden tot extra kosten.
De factuur wordt u door VSG Studie & Congres toegezonden en dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
Vereniging Sport en Gemeenten is niet aansprakelijk voor schade en/of eventuele vermissing van goederen tijdens deze reis.
Tijdens deze reis kunnen er foto’s gemaakt worden waarop u mogelijk herkenbaar in beeld bent. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor publicatie op onze website, nieuwsbrief, magazine, congres-app en sociale media. Indien u hier bezwaar tegen heeft verzoeken wij u een email te sturen naar info@sportengemeenten.nl.