Gemeentelijke sportaccommodaties worden doorgaans verhuurd aan lokale sportverenigingen en scholen voor de organisatie van sportieve activiteiten. Als de gemeente haar sportaccommodatie(s) ter beschikking stelt aan gebruikers tegen een vergoeding, dan ontstaat er een privaatrechtelijke huurverhouding als bedoeld in het Burgerlijk Wetboek (Boek 7, artikel 201 e.v.). Het is dan natuurlijk verstandig om de afspraken schriftelijk vast te leggen.
De vraag wie verantwoordelijk en aansprakelijk is voor de gevolgen van een ongeval op een sportaccommodaties leeft bij veel gemeenten en sportverenigingen. Reden voor Vereniging Sport en Gemeenten (VSG) om het Protocol Verhuur Sportaccommodaties en de daarbij behorende modellen te actualiseren.
Naar aanleiding van het tragische ongeval met een dug-out in Twijzel vorig jaar kreeg VSG veel vragen over aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid. Gemeenten willen dit goed geregeld hebben.
VSG gaf Marxman Advocaten de opdracht om het Protocol Verhuur Sportaccommodaties en de daarbij behorende modellen te toetsen aan de huidige jurisprudentie en deze op basis hiervan te updaten.
Het vernieuwde Protocol Verhuur Sportaccommodaties biedt gemeenten belangrijke en up-to-date informatie over eigenaarschap, kwaliteits- en veiligheidscontroles en procedures over accommodatiegebruik door derden.
De praktische modellen behorend bij het protocol (zoals een huurovereenkomst en Algemene Voorwaarden) kunnen gemeenten gebruiken om hun bestaande modellen te verbeteren of kunnen dienen als inspiratiebron voor het opstellen van overeenkomsten en/of algemene voorwaarden. De modellen hebben betrekking op de meest voorkomende (binnen)sportaccommodaties, namelijk zwembaden, sporthallen, sportzalen en gymnastieklokalen.
Als aanvulling op het protocol is een handreiking ontwikkeld. De handreiking geeft een overzicht van de belangrijkste risico’s en aandachtspunten voor het afsluiten van huurovereenkomsten van sportaccommodaties. De focus ligt hierbij op het contracteren en aansprakelijkheidsrisico’s voor de gemeente.
Het protocol en de modellen ondersteunen gemeenten en zijn onmisbaar bij het maken en vastleggen van afspraken bij de verhuur van sportaccommodaties.
Het protocol ‘Verhuur sportaccommodaties (2015), de bijbehorende modellen en de handreiking kunt u hier downloaden.
