Vereniging Sport en Gemeenten heeft het ‘Protocol Verhuur Sportaccommodaties’ uit 2014 laten herijken. Tijdens de Kennisdag Sportaccommodaties in Apeldoorn heeft Werner Altenaar van Marxman Advocaten – lid van het VSG-Legal Network – het protocol gepresenteerd. De herziening was nodig om het protocol te laten voldoen aan de huidige wetgeving (onder andere op het vlak van privacy en aansprakelijkheid) en vanwege jurisprudentie in de laatste jaren.
Het vernieuwde Protocol Verhuur Sportaccommodaties biedt gemeenten belangrijke en up-to-date informatie over eigenaarschap, kwaliteits- en veiligheidscontroles en procedures over accommodatiegebruik door derden. Bij VSG-leden is geïnventariseerd welke zaken belangrijk zijn om mee te nemen in het protocol. Uit de inventarisatie volgden aandachtspunten op het vlak van gebruik van materialen en aansprakelijkheid, gedragingen in sportaccommodaties en mogelijke sancties, de mogelijkheid tot onderverhuur, en aanvullende regels omtrent roken en drankgebruik in gemeentelijke accommodaties.
Modellen
De praktische modellen behorend bij het protocol (zoals een huurovereenkomst en Algemene Voorwaarden) zijn herzien. Deze kunnen gemeenten gebruiken om hun bestaande modellen te verbeteren of kunnen dienen als inspiratiebron voor het opstellen van overeenkomsten en/of algemene voorwaarden. De modellen hebben betrekking op de meest voorkomende (binnen)sportaccommodaties, namelijk zwembaden, sporthallen, sportzalen en gymnastieklokalen.
Handreiking
Als aanvulling op het protocol is eveneens de eerder ontwikkelde handreiking aan een update onderworpen. Deze handreiking geeft een overzicht van de belangrijkste risico’s en aandachtspunten voor het afsluiten van huurovereenkomsten van sportaccommodaties. De focus ligt hierbij op het contracteren en aansprakelijkheidsrisico’s voor de gemeente.
Het protocol en de modellen ondersteunen gemeenten en zijn onmisbaar bij het maken en vastleggen van afspraken bij de verhuur van sportaccommodaties.
Het protocol, de bijbehorende modellen en de handreiking kunt u hier downloaden.
